Ben je in de markt voor een boekhoudprogramma om de administratie op een overzichtelijke wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet eenvoudig is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw eenmanszaak de goede wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een slim boekhoudprogramma ben je verzekerd van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus eenvoudig zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste informatie en kun je simpel nieuwe informatie opvragen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudsoftware, kun je simpel informatie invoeren. Heeft een medewerker gegevens nodig over de betaling van een debiteur? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze wijze houd je het inzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een Boekhoudpakket Gratis hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de start van je bedrijf nauwkeurig te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar Boekhoudpakket Online die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
